李嘯行愛吃方便面,這件事柳葉也是偶然發現的。
那天輪到她打掃總經理辦公室,她來得很早。
早上天光剛亮,整個辦公樓裡都還是一片寂靜。
柳葉端了盆子拿了抹布,熟門熟路地直接用鑰匙開了總經理辦公室的門。
門一推開,柳葉和李嘯行大眼瞪小眼。
李嘯行似乎是剛出差回來,穿着便服坐在桌前,手裡拿着一包方便面,嘴巴鼓鼓的正處于咀嚼之中。看到柳葉進來,他一時不知該繼續嚼,還是直接把嘴裡的咽下去,或者先把手上的袋子藏一藏,一時陷入僵硬。
兩人的僵局隻維持了幾秒,柳葉終于回了魂兒,迅速道歉然後退出了房間,又伸出手費勁地把門帶上了。
她站在門口沉思良久,實在很難把剛才那個鼓着嘴坐在桌前的倉鼠和平時威風八面的李總聯系在一起。
“那啥,”她揪住路過的詹森,“詹森哥,我剛才,好像看到李總在房間裡,那個啥……他在的話,辦公室怎麼打掃啊?”
要說出“李總在偷吃方便面”這句話實在太難,柳葉難以啟齒,默默咽了回去。
“他如果來早了你就不用打掃了,”詹森聳肩,“中午下班再打掃。”
“哦……”柳葉繼續若有所思。
“你剛才……忘敲門了?”詹森饒有興緻地觀察她的表情,“看到什麼不該看到的了?”
“哪有!你胡說什麼呢!”柳葉氣得推了他一把。
詹森一秒正經:“不要在樓道裡打鬧,注意形象。”
柳葉氣呼呼地端着盆回了辦公室,不忘繼續鬥嘴:“有什麼是我不該看到的?”
“誰知道呢,”詹森陷入思索,“比如說李總正在處理什麼公司機密……”
“或者李總其實是蝙蝠俠?”柳葉翻了個白眼。
“小柳注意點,不要胡亂說話。”于姐正好踩着高跟鞋來上班了。
“我……”柳葉張口結舌,百口莫辯。
三體系工作的初步推進會如期召開。
由李柏舟對近期管理體系的工作進行簡要的總結後,各部門負責人依次發言,總結工作經驗,提出存在的問題,再統籌協調解決。
本來是簡簡單單的一個常規工作會,沒想到第一個發言的供應部王部長一開口就畫風突變。
“我們近期的供貨單,堆到業務員都來不及打明細報表,”王部長舉起一沓密密麻麻的表格,“就這樣,每天還得加班到半夜,做三體系的表格修改工作,壓力非常大。這就是我們現在的主要問題。”
李嘯行看了眼李柏舟,見李柏舟拿着支筆低眼看着手裡的資料沒說話,便也未置一語,示意王部長繼續往下說。
“人力上不給我們加人就算了,”王部長也看了眼李柏舟,沒收到什麼回應,興緻寥寥地說完了後半句,“還拼命塞些案頭工作,我們業務部門,不容易啊。”
“可不就是,”營銷部的張部長也說話了,“我們的情況也一樣!”
按會議議程,下一個不該是她發言,因此她說了這一句之後便暫時住了嘴,看了眼李嘯行的反應。
“你們什麼情況,說說吧。”李嘯行首肯道。
張部長是個女性,口齒伶俐,立刻就開始了長篇大論,講述了自己部門的營銷人員工作多麼辛苦,每天風餐露宿,今年比去年任務量增加近一倍,人員卻還是那些,現在所有表格要換,又增大了原本不堪重負的工作量雲雲。
“你們倆的問題差不多,”李嘯行聽完後總結了一句,擡頭環視了一下整個會議室,“還有誰需要提出這類問題的?”
生産部劉部長接了話:“我們生産上的問題挺多的,當然也包括這一件。”
李嘯行點頭:“都有什麼?”
“首先是交貨期緊,有些輔材和鍛件回貨不及時,我們安排工作非常困難,”生産部部長咽了口口水,“第二是我們有設備需要返修,要調用一部分人去現場,人力非常吃緊。”
“嗯,”李嘯行應了一聲,“第三就是三體系的問題,和他們一樣,對吧?”
生産部部長弱弱地點頭。
“舟總怎麼看?”李嘯行點名道。
李柏舟低着頭在紙上随意寫寫畫畫半天沒做聲了,這會兒聽到叫自己,忽然一擡頭,沖會議室的衆人淡淡一笑。
在座的幾位都感覺汗毛有點倒豎。
“既然問題都是針對我的,我一個一個回答吧。”李柏舟看了眼自己攤開的筆記本,“關于供應部提出的問題,我建議王部長抽時間看一下自己部門的報表,問一下業務員,為什麼報表來不及打出來。”
他從自己的文件夾裡抽出一張,舉起來給大家展示:“這就是我們的供應明細表,台數欄裡還寫着‘3台’、‘5台’的字樣,我問過業務員,總計欄的數字,是她用計算器一個一個加的。”
他們開會的會議室挺大的,主桌能坐20多個人,除了他身邊的兩人,其他人是肯定看不清一張A4紙的,但沒有人舉手說看不清的問題,大家仿佛都被他震懾住了。
“現在已經到了智能化辦公的時代,我不要求每一個業務人員精通電腦,但連基本的求和功能都不會用,是對我們辦公資源的極大浪費。”李柏舟的語氣依然是淡淡的,“換用三體系的表格後,我會組織相關培訓确保業務人員能掌握這些常用的技巧,表格内也會自帶常用的公式,希望能夠對提升工作人員辦事效率有所幫助。”
“王部長,‘案頭工作’當然沒有你們的業務重要,但我會盡力讓它成為輔助,而不是拖累。”李柏舟把目光投了過去,眼裡帶了笑,“還請您幫助和體諒。”
“哪裡哪裡,”王部長擡手擦了下額角,“管理方面我不太懂,還是舟總專業,有什麼安排我肯定是全力配合。”
“營銷部門最近是很辛苦,外派的業務員很多,無暇處理三體系事務,我也很理解,”李柏舟把目光投向了張部長,“所以這次初步的推進隻涉及了你們今年新入職的兩位内勤員,對不對?”