柳葉自然是沒想到,自己幾乎剛從車間繁重的苦力中解脫出來,就陷入了無休無止的文件大戰。
三體系工作,顧名思義,就是在公司裡建立一個标準化的管理體系。
這也就意味着,幾乎所有管理部門的文件和流程都要換表,改用符合标準的流程和文件。
這件事工作量很大,在本來交貨期就很緊的當下,可以說是給各管理部門雪上加霜,一時公司各部門的負責人都怨聲載道。
對此李柏舟的态度是,不管多辛苦,證是一定要取的,大家克服一下。
“克服啥啊,最近單位光打印機就用壞好幾個,我都快成客服了。”技術部的小江過來給柳葉的電腦安裝打印系統時抱怨說。
“江哥你們最近也忙吧?”柳葉試着打了一張表格,紙張很快成功從打印機送了出來。
“忙到要死,”小江順手把表格從打印機拿出來遞給柳葉,“你這是弄啥呢?”
柳葉站起身接過表格:“謝謝江哥。我在補培訓檔案,全公司每個人一張不同的表,要塞到各自的檔案袋裡,慘不慘?”
小江對她豎了大拇指:“加油吧。”
連好了打印機,柳葉坐下來正式開工。
她也是上手操作了也知道,打印表格出來有時排版會有變化,或是會出現意想不到的錯誤,需要反複修改,這麼改來改去,不小心就過了下班時間。
于姐她們已經先走了,柳葉和詹森住宿舍,便沒急着走,兩人各自忙着自己的事情。
忽然走廊裡傳來一串咳嗽聲,緊跟着李柏舟就進了門:“小詹,李總走了沒?”
“沒走呢舟總,供應部的王部長在他辦公室,說是不要讓人打擾。”詹森回答。
“喲,”李柏舟一笑,“他還惡人先告狀呢。”
他擡眼看到柳葉,有點奇怪地問:“小柳還沒走?忙什麼呢?”
柳葉連快把自己手上的活說了。
“我看看,”李柏舟走到會議桌前翻了翻柳葉弄好的一沓文件,“這個你打印預覽的時候多注意,分頁符會用嗎?打空行排版,打印出來容易亂。”
“剛學會。”柳葉吐舌。
“吃飯了沒?”李柏舟又問她。
“還、還沒……”
“小詹你記得報加班餐給柳葉也報一份,手續明天我補。”李柏舟回頭對詹森說。
“好的。”詹森利落接話。
本來想說“不用”的柳葉愣了半天,等李柏舟走了才去問詹森:“加班餐……是什麼?”
“哎,就是如果加班沒吃上飯,晚上可以到餐廳三樓領一份餐,這個是要按加班情況提前報給餐廳的。”詹森拿着手機戳戳戳,“好了,你回宿舍前記得去領,以後要加班提前說一聲。”
“好的好的,麻煩你了詹森哥。”柳葉點頭,“話說,舟總怎麼這麼晚還來辦公室啊?”
“他最近都超晚,我都不知道他到底幾點走的。”詹森沒表情地回答,又去啪啪敲鍵盤。
“好辛苦啊,”柳葉感歎着,數了數手上的文件,“我快弄完啦,你在忙什麼,需要幫忙嗎?”
詹森眼神古怪地看了她一眼:“不用了,我主要是等李總。”
這是什麼意思?柳葉不明所以,但也沒再問下去。
這幾天随着這套管理體系漸漸建立起來,柳葉的工作肉眼可見地逐漸繁多起來,加班也變多了不少。
她發現真的如詹森所說,最近舟總辦公室的燈每天都亮到深夜。
因為他是總負責,每天都會召集某個管理部門過來開碰頭會,會前會後,那些來參會的人經常會到行政部轉一圈,閑聊兩句。
各部門的管理人員一開始開口都是埋怨,覺得這個工作又麻煩又沒實質意義。
後來,漸漸有人跟柳葉感歎,舟總在這方面真的夠專業。
而最近,大家似乎已經在暢想這個體系将會給管理系統帶來多少便利。
柳葉莫名其妙地覺得十分欣慰。
“小柳,各部門職責做出來了嗎?”快下班的時候李柏舟例行過來驗收大家的工作成果。
“還沒有……”柳葉有些畏畏縮縮,“要求大家今天早上8點前報過來,不過有好幾個部門都剛剛才報,我還沒來得及整理……”
“那你早上8點為什麼不說?”李柏舟臉色陰沉下來。
“我……”柳葉被問住了,茫然地四顧了一下,不知道該說什麼。
李柏舟歎了口氣,歎到尾聲可能勾起了喉嚨的不适,偏頭去咳了兩聲。
“以後遇到和其他部門的協作問題,要及時反饋,不能壓縮我們自己的工作時限,明白嗎?”
柳葉似懂非懂地點點頭。
她剛進公司,還不懂各部門之間的權責和制約,隻是不想得罪人,沒收上來報表隻敢低聲下氣地去催促懇求,效率自然十分低下。
“這件事是你的責任,今晚加班做完,做好後發給我審核,我等你。”李柏舟扔下這句便走了。
柳葉被留在原地,心裡很是委屈,愣了半天,還是坐下來繼續工作。
“沒事啊小柳,”于姐座位就在她旁邊,開解了一句,“舟總也不是批評你,就是教你工作的方法。”