一紙潑墨繪江山。
林曦覺得這幅畫寓意極好,特意将它挂在謝墨白辦公桌後的牆面上。
謝墨白和林曦有好長一段時間沒有見面,昨天也隻是匆匆溝通了今日的議程。
此時,二人一起回到謝墨白的辦公室。謝墨白坐于桌後,目光低垂,看着辦公桌桌面,沒有主動開口。
林曦卻是毫無芥蒂,上前幾步站于辦公桌左側,将懷中抱着的文件夾,放在謝墨白面前翻開。接着聲音清脆道:“小謝總,我是林曦。下面我代表總裁辦,像您報告。”
接着,林曦就向謝墨白簡要介紹了總裁辦的職能、人員配置和管理辦法。其實這些相關資料,謝墨白之前已經收到了,但是按照流程,林曦還要做一次當面彙報。
走完流程之後,林曦才給出正式的工作建議:“剛才各部門和子公司已經做了簡要的工作彙報。但是,參考過往經驗,建議您再正常工作之外,抽出時間逐一到各部門、各子公司進行走訪座談,并聽取更進一步的專題彙報。”
她看着謝墨白詢問道,“如您同意,總裁辦将根據您的行程和指示,制作走訪計劃。初步建議,在半年内,完成對所有集團部門的調研走訪,在一年之内,完成對所有子公司的調研走訪。”
說到這裡,她停下來看着謝墨白。謝墨白本來還有一些話要對林曦說,但卻被她這公事公辦的态度一下子帶進了工作節奏。
他略一思考,接手國昌之後,調研走訪是必不可少的環節。這一點,父母之前也提醒過他。這也是集團領導更疊後的慣例。
于是他對林曦的建議表示了肯定:“可以,總裁辦先做計劃。”
林曦接着又提醒道:“根據公司的規程,CEO的主要工作職責分為12個大類和52個小類。”
說到這裡她笑了一下:“但是,如果用通俗易懂的語言不那麼準确的概括一下,大概就是5種。開會、批閱簽發文件、出席商務行程,視察部門和子公司、簽署各類合同與協議。”
“至于會議,主要包括以下幾種。總裁辦公會、總裁專題會、月度和季度例會、座談會、考核會,以及員工大會和集團年會。當然後兩種更像活動而不是會議。”
林曦快速介紹:“總裁辦公會由您和其他各位集團總裁共同主持,重大議題原則上要經總裁辦公會審議同意後,方可實施。總裁專題會的召開,沒有定例,主要是根據您的需求而組織召開。月度例會……”
謝墨白一邊聽林曦彙報,一邊和自己已經掌握熟悉的資料相互對照。公司的規程和想相關資料,為了表達準确,而使用了有些繁複的書面表述。林曦的口頭報告,顯然更加的通俗易懂。
林曦見謝墨白點頭表示了解,接着提醒道:“謝董那邊移交過來的工作,總裁辦已經制作成了表格,包括待辦事項、工作流程和工作節點要求等。已經發送到您工作郵箱,”
“同時,打印的紙質版馬上會送來。待處理的各項文件,已經擺放在您桌上的左手第一個文件架。”林曦的彙報,一向條理分明。
她對着桌面指了一下道,“集團的通訊錄及集團工作相關介紹資料,已放入第二文件架,上面包括中層及以上領導的内線電話和手機聯系方式等。”
并額外提醒道:“如果要打電話給總裁辦總助,也就是我,直接撥1,打給總裁秘書,直接撥2。”
林曦又提及了一些細節内容。這些細節不會寫在公司章程中。也很可能因為不夠重要,甚至不會出現在謝墨白拿到的資料中。
但是如果不知道,卻會給謝墨白的帶來很大的不便,也不利于謝墨白和總裁辦的磨合。
林曦最後詢問道:“小謝總,您今天的午飯怎麼安排?通常有多種選擇:到小食堂用餐、安排食堂送餐、出席餐叙類活動、對外叫餐、非公務類的外出用餐。”
“餐叙屬于公務行程的一種,我們會提前和您溝通報告。同時,為了确保總裁辦能夠高效、及時為您服務,如果是對外叫餐,建議于每天10點之前通知。”
“如果是外出用餐,建議提前一天通知,以便預定。當然,這隻是建議,而不是規定。如果沒有提前通知,您同樣可以随時交辦,總裁辦一樣會盡量及時的落實安排。”
謝墨白略一思考,道:“今天你帶我到小食堂用餐。”
林曦點頭表示收到,又問:“小謝總,您還有其他什麼吩咐嗎?”
最近謝墨白休息不佳,他勉強提起精神,看着帶着得體笑容的林曦,輕輕摩挲腕間的手串,最後隻說出一句:“暫時沒有了。”
林曦利落告辭:“那我先下去了,如果有什麼需要,您請交代。”
她當即轉身離開,隻留下謝墨白失神地望着林曦遠去的背影。